При отсутствии интернета перевозочные документы оформят на бумаге
Минтранс утвердил регламент действий в нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении ЭПД.
При отсутствии интернета в месте погрузки, в пути или на складе участники перевозки должны составить акт. Его подписывают несколько человек, например водитель, представитель склада и грузоотправитель.
В акте нужно указать:
- дату и время;
- место: название точки погрузки, километр трассы или адрес склада;
- ФИО и должности присутствующих;
- что произошло: не открывается сайт, не отправляется ЭПД, нет сети;
- меры, которые приняли для восстановления связи.
Если одной из сторон нет, в акте можно сделать соответствующую отметку и указать, что контрагента уведомили. Сообщение разрешено направить, например, в чате или по электронной почте, а подтверждение отправки нужно сохранить.
Перевозочный документ оформляют на бумаге с заполнением обязательных реквизитов. Все участники перевозки должны поставить собственноручные подписи и печати при их наличии.
Если интернет работает, но коммерческая система ЭПД недоступна более одного часа, ее оператор по запросу контрагентов выдает справку в свободной форме.
Как только интернет появится, надо сразу вернуться к работе с ЭПД.
Что делать водителям:
- получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
- предъявить его сотрудникам МВД либо Ространснадзора при проверке;
- объяснить, что документ составили на бумаге из-за отсутствия интернета.
