Для целей налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.
Об этом напоминает Минфин в письме от 24.09.2024 № 03-03-06/1/91841.
Обоснованные - это значит экономически оправданные.
Документально подтвержденные - это значит подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Таким образом, в случае отсутствия оформленных в установленном порядке документов, подтверждающих расходы организации, такие расходы не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Источник:Клерк.Ру