Можно ознакомить работников с результатами спецоценки условий труда с применением ЭЦП.
Онлайнинспекцию спросили - правомерно ли организовать ознакомление с результатами СОУТ с применением электронной цифровой подписи.
Какие при этом требования предъявляются к подписанию карты СОУТ цифровой подписью, спросил пользователь.
«Правомерно. Работодатель, который ввел электронный документооборот, может ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда посредством электронной подписи (простой электронной подписи), а также с документами на бумажном носителе», - считает Роструд.
Работник при этом может использовать:
- УКЭП;
- усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
- простую электронную подпись, если соглашением сторон ТД установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте. При этом, если в компании применяется электронный документооборот, работник может подписывать документы электронной подписью - ч. 5 ст. 22.3 ТК.
Источник :Клерк.Ру
