Изменения в кадровые документы при смене фамилии вносятся на основании свидетельства о браке.
Работница вышла замуж и поменяла фамилию, но пока не обращалась за переоформлением паспорта. В соответствии с действующим законодательством на это дается 90 дней, то есть в течение этого срока ее паспорт будет действительным.
На основании чего работодателю необходимо вносить изменения в кадровые документы, спросили на сайте Онлайнинспекции: представленного работницей свидетельства о заключении брака или ждать выдачи нового паспорта.
«Полагаем, что вносить изменения в кадровые документы (в том числе трудовой договор) работодателю следует на основании свидетельства о заключении брака. После получения нового паспорта работницей также необходимо будет внести изменения в трудовой договор относительно сведений о документе, удостоверяющем ее личность», - ответил Роструд.
Согласно абз. 2 - 3 ч. 1 ст. 57 ТК, в трудовом договоре указывают ФИО работника и наименование работодателя, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физлица.