В электронном документообороте расширяются возможности для работы со строительной первичкой. Сметы и акты КС-2 теперь можно подготовить, отредактировать и подписать в одном сервисе.
Строительные компании получили еще один вариант работы со сметами и актами КС-2 в электронном виде. Такие документы теперь можно подготовить, отредактировать и подписать непосредственно в системе ЭДО, без предварительного формирования файлов в Excel или других программах.
Новую возможность добавили в сервис электронного документооборота Точка Банка. Речь идет в том числе о форме КС-2 - акте о приемке выполненных строительно-монтажных работ. В нем фиксируют объем и стоимость работ, которые подрядчик предъявляет заказчику к приемке.
Раньше пользователям сервиса приходилось готовить сметы отдельно, а затем переносить документы в ЭДО. При необходимости внести изменения разные версии могли дополнительно согласовываться по электронной почте или в мессенджерах.
Теперь смету или КС-2 можно сформировать и скорректировать перед подписанием непосредственно в ЭДО. Это сокращает количество операций с файлами и переносов информации между разными программами.
«Вместо согласования нескольких версий документов в почте и мессенджерах сейчас их можно оформить, скорректировать и подписать в одном месте», - рассказал продакт-менеджер сегмента «Строительный бизнес» Точка Банка Дмитрий Бурсалиди.
Следующим этапом планируют добавить работу с КС-3 - справкой о стоимости выполненных работ и затрат. Этот документ используют для отражения стоимости принятых строительных работ и затрат за отчетный период.
Таким образом, через ЭДО можно будет последовательно работать с основными документами по выполненным строительным работам: от сметы и оформления приемки по КС-2 до отражения их стоимости в КС-3.
